الإدارة العامة للتعاون الدولي
الهدف العام :
ضمان فاعلية التعاون والتنسيق بين الوزارة والجامعات الحكومية والأهلية والجهات المعنية بالتعليم العالي والبحث العلمي بالدول الأخرى وبالمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية .
الارتباط التنظيمي :
ترتبط بالوزير مباشرة .
المهام :
1. متابعة أعمال الإدارة والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها في تنفيذ المهام الموكلة إليها.
2. اقتراح الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة في مجال أعمال الإدارة ، ومتابعة تطبيقها بعد اعتمادها .
3. التنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة فيما يتصل بإعداد وتنفيذ الخطط والميزانية السنوية في مجال نشاط الإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
4. الترتيب والتنسيق لزيارات معالي الوزير الرسمية للدول العربية والأجنبية بدءً من الرفع للمقام السامي لطلب الموافقة لهذه الزيارة واستكمال إتمامها مع جهات الاختصاص في المملكة وخارجها وانتهاء بإعداد محضر لجميع اللقاءات التي تتم والرفع بتقرير للمقام السامي عن نتائج هذه الزيارة ، بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام .
5. الاتصال والتنسيق مع جهات الاختصاص داخل وخارج الوزارة لإعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم وخطابات النوايا مع الوزارات بالدول الأخرى.
6. تجهيز المواضيع التي ترغب الوزارة في بحثها في اجتماعات اللجان المشتركة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة ، وعرضها على الوزير ، وتحديد ممثل الوزارة فيها حسب المواضيع التي ستبحث .
7. الاتصال بالمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية فيما يتعلق بأعمال هذه الوزارة من ناحية البرامج التدريبية والندوات والمؤتمرات والاجتماعات المختلفة والمعارض الدولية .
8. الترتيب والتنسيق مع وزارة الخارجية لمقابلة معالي الوزير للسفراء المعتمدين بالمملكة وإعداد الخلفيات اللازمة للتعاون بين الوزارة ودولهم ، وإعداد محضر فيها يتم في المقابلة .
9. الترتيب والإعداد لزيارة أصحاب المعالي وزراء الدول الصديقة للمملكة والتنسيق في ذلك مع الجهات المختصة ذات العلاقة داخل وخارج الوزارة لاستقبالهم واستضافتهم .
10. الرفع للمقام السامي بطلب الموافقة على حضور المسئولين بهذه الوزارة للمؤتمرات والاجتماعات الدولية التي تعقدها خارج المملكة ومرافقة منسوبي الإدارة لهم .
11. التنسيق مع الأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي للترتيب لحضور معالي الوزير الاجتماعات الدورية لأصحاب المعالي الوزراء في دول مجلس التعاون والمشاركة في دراسة جدول أعمال هذه الاجتماعات مع القطاعات المختلفة في الوزارة ، وكذلك التنسيق والترتيب مع الجهات الحكومية المختصة في حال عقد هذه الاجتماعات في المملكة .
12. متابعة تسديد مساهمات المملكة في ميزانيات المنظمات والهيئات الإقليمية والدولية بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة .
13. التنسيق بين مكاتب ممثلي المملكة لدى المنظمات والهيئات الدولية ومختلف الوحدات الإدارية بالوزارة فيما يتعلق بنشاطات وأعمال المنظمات والهيئات الدولية والتي لها علاقة بأعمال الوزارة .
14. دراسة ما يطلبه الوزير من مرئيات حيال المواضيع والتقارير التي ترد من المنظمات والهيئات الدولية عن ما يتم من اجتماعات ولقاءات في هذه المنظمات ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
15. مخاطبة وزارة الخارجية بشأن إصدار أو تجديد التأشيرات الخاصة بالخبراء الزائرين والعاملين بالوزارة التابعين للمنظمات الإقليمية والدولية.
16. إحالة ما يرد لهذه الإدارة من وزارة الخارجية من مواضيع وتقارير تخص أعمال بالوزارة إلى الوحدات الإدارية المختصة ، ومتابعة ما تطلبه وزارة الخارجية حول بعض القضايا ذات العلاقة بالوزارة وإجابتها بهذا الشأن .
17. ترجمة الخطابات الرسمية باللغة الإنجليزية التي ترد لمعالي الوزير إضافة إلى ترجمة التقارير التي ترد للمكتب من الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية ، بالتنسيق مع إدارة الترجمة .
18. اقتراح مشاركة المملكة في عضوية المنظمات والجمعيات والهيئات الإقليمية والدولية والإسلامية ذات العلاقة بنشاطات الوزارة واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للمساهمة في نشاطاتها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
19. متابعة أعمال المنظمات الدولية والإقليمية والعربية المتعلقة بأعمال الوزارة والتي تشترك المملكة في عضويتها وما يستجد لديها من أعمال وأنظمة وقرارات وإعداد تقارير دورية بذلك ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
20. التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بأعمال اللجان المشتركة فيما يخص أنشطة الوزارة .
21. الأشراف على مشاركة الوزارة في الاجتماعات الدورية للجان المشتركة فيما يخص أنشطة الوزارة ، وإبداء الرأي في أعمال هذه اللجان وتحري إمكانية استحداث برامج للتعاون الثنائي فيها ، بالتعاون مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
22. التوصية بالتوقيع على برامج التعاون الدولي إذا ثبت جدواها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
23. اقتراح تعديل أو تحديث أو تطوير أو إلغاء الاتفاقيات ومذكرات التفاهم وبرامج التعاون الدولي بعد دراسة محتوياتها وإمكانية الاستفادة منها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة .
24. الإشراف على متابعة وتقييم برامج التعاون الثنائي بصورة دورية وإعداد التقارير عن ذلك ورفعها إلى الوزير ، بالتنسيق مع الإدارية المعنية بالوزارة .
25. تمثيل الوزارة أمام الهيئات الإقليمية والعالمية المرتبطة أعمالها بالتعليم العالي وشؤونه .
26. عقد الاجتماعات الدورية مع خبراء برامج التعاون الدولية والثنائية لضمان حسن سيرها وتذليل العقبات التي تعترضها وإعداد تقارير بذلك .
27. المشاركة في إجراء الدراسات المتعلقة بتحديد احتياجات الوزارة من الخبرات الدولية .
28. إبداء المشورة الفنية للوزير في كل ما يتعلق بأنشطة الوزارة المختلفة على المستوى الإقليمي والدولي والإجابة على الاستفسارات التي ترد بخصوص ذلك .
29. تقديم الرأي والمشورة والمساعدة لجميع الوحدات الإدارية بالوزارة والأجهزة المرتبطة بها في المسائل المتعلقة بنشاط الإدارة .
30. تقديم الاقتراحات اللازمة لتعديل أو تطوير الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات والإجراءات الإدارية الخاصة بنشاط الإدارة وفقاً لحاجات العمل والمتغيرات المستجدة .
31. تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة ومتابعة توفيرها وتدريبها .
32. تحديد احتياجات الإدارة من الأجهزة والمعدات والأدوات ن ومتابعة توفيرها وتطويرها .
33. الإشراف على جمع وتصنيف وحفظ البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل في إدارة شؤون المعارض والعمل على تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها .
34. الإشراف على التقارير والدورية عن إنجازات إدارة شؤون المعارض وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطويرها ، ورفعها للوزير لاتخاذ القرار اللازم بشأنها .
35. الإشراف على مشاركة المملكة في معارض الكتاب الخارجية، من خلال التنسيق مع الملحقيات الثقافية وسفارات المملكة ومع الجهات الدائمة المشاركة في تلك المعارض.
36. الإشراف على مشاركة المملكة في الفعاليات الثقافية المصاحبة لمعارض الكتاب الدولية.
37. الإشراف على برنامج الحاسب الآلي الخاص بإدارة شؤون المعارض والذي من خلاله يتم إدخال بيانات معارض الكتاب التي تشارك بها المملكة وبيانات الجهات المنظمة لتلك المعارض والجهات المشاركة والملحقيات الثقافية، والسماح للملحقيات الثقافية والجهات المشاركة بالدخول للبرنامج ومتابعة ما يخصهم في هذا الجانب. ويأتي هذا البرنامج ضمن منظومة الحكومة الإلكترونية التي تطبقها الوزارة في الكثير من تعاملاتها لتسهيل إجراءات سير المعاملات.
38. الإشراف على إصدار دليل سنوي عن معارض الكتاب الدولية التي تشارك بها المملكة.
39. منح تصاريح الموافقة على إقامة معارض الكتاب داخل المملكة (محلية/دولية) بعد استيفاء الجهات المنظمة للشروط والضوابط المحددة لذلك.
40. منح تصاريح الموافقة على إقامة معارض التعليم والتدريب داخل المملكة بعد استيفاء الجهات المنظمة للشروط والضوابط المحددة لذلك.
41. الإشراف على بأمانة لجنة معارض الكتاب الداخلية والخارجية المشكلة بالأمر السامي رقم 5/ب/12161 وتاريخ 16/8/1418هـ.
42. الإشراف على الإعداد والتجهيز للمعارض المصاحبة للأيام العلمية السعودية الدولية.
43. دعوة المختصين من أساتذة الجامعات والمثقفين السعوديين للمشاركة في البرامج الثقافية المصاحبة للمعارض الدولية
الإدارات التابعة لها :
1. إدارة التعاون الدولي .
2. إدارة الاتفاقيات واللجان المشتركة .
3. إدارة شؤون المعارض .
المسؤول :
المستشار والمشرف العام على الإدارة العامة للتعاون الدولي
د. سالم بن محمد المالك
هاتف : 0096614419038
فاكس : 0096614419261
بريد الالكتروني : smalik@mohe.gov.sa